In de supply chain worden de termen projectleider en projectmanager vaak door elkaar gebruikt. Toch zijn het twee verschillende rollen met eigen verantwoordelijkheden. Om dit goed te begrijpen, kijken we naar hun taken, verantwoordelijkheden en geven we enkele praktijkvoorbeelden.
Projectmanager: strategisch verantwoordelijk
Een projectmanager is eindverantwoordelijk voor het project en richt zich op de strategische en organisatorische aspecten. Dit betekent dat hij of zij de doelstellingen bepaalt, de planning opstelt en het budget beheert.
Waar houdt een projectmanager zich mee bezig in de supply chain?
- Optimalisatie van logistieke processen
- Bijvoorbeeld het verbeteren van de samenwerking tussen leveranciers en distributiecentra om levertijden te verkorten.
- Implementatie van een nieuw ERP-systeem
- De projectmanager bepaalt welke software het beste aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen en coördineert de implementatie.
- Herstructurering van een distributienetwerk
- Bijvoorbeeld door te beslissen of er extra magazijnen nodig zijn om kosten te verlagen en de leveringssnelheid te verbeteren.
Belangrijkste taken van een projectmanager:
Definiëren van projectdoelstellingen en KPI’s Budgetbeheer en risicomanagement Coördinatie tussen verschillende afdelingen en stakeholders Bewaken van de voortgang en rapporteren aan het management
Praktijkvoorbeeld:
Een internationale retailer wil overstappen op geautomatiseerde magazijnen. De projectmanager ontwikkelt de strategie, bepaalt de kosten en stelt doelstellingen vast, zoals een kortere orderverwerkingstijd en lagere operationele kosten.
Wist je dat we een Projectmanagement Training hebben? Lees hier meer over.
Projectleider: operationeel verantwoordelijk
Een projectleider richt zich op de dagelijkse uitvoering van het project. Waar de projectmanager de strategische lijnen uitzet, zorgt de projectleider ervoor dat de operationele taken effectief worden uitgevoerd.
Waar houdt een projectleider zich mee bezig in de supply chain?
- Implementatie van een nieuw magazijnbeheersysteem (WMS)
- De projectleider zorgt ervoor dat medewerkers getraind worden en dat de overgang soepel verloopt zonder de operatie te verstoren.
- Optimalisatie van transportstromen
- Bijvoorbeeld door een nieuw rittenplanningssysteem te testen en de chauffeurs te begeleiden bij de overstap.
- Coördinatie van een tijdelijke capaciteitsuitbreiding
- Zoals tijdens piekmomenten waarbij extra magazijnpersoneel wordt ingezet en nieuwe werkwijzen moeten worden getest.
Belangrijkste taken van een projectleider:
✔️ Aansturing van het projectteam en coördinatie van taken
✔️ Oplossen van operationele knelpunten
✔️ Bewaken van deadlines en kwaliteit op de werkvloer
✔️ Terugkoppeling naar de projectmanager
Praktijkvoorbeeld:
Een e-commercebedrijf introduceert een nieuw automatisch sorteersysteem in het magazijn. Terwijl de projectmanager zich richt op planning en budget, leidt de projectleider het implementatieteam, traint magazijnmedewerkers en lost technische problemen op tijdens de overgang.
In de praktijk werken de projectmanager en projectleider nauw samen. De projectmanager bepaalt de koers en stemt af met stakeholders, terwijl de projectleider zorgt voor een efficiënte uitvoering. Door deze samenwerking worden zowel de strategische als operationele doelen behaald.
Beide rollen zijn essentieel om supply chain-projecten succesvol te realiseren. Zonder een sterke projectmanager ontbreekt de lange-termijnvisie en zonder een bekwame projectleider is er risico op chaos in de uitvoering.
Klik hier om meer interessante artikelen te lezen