Wat gebeurt er als je als interim supply planner binnenstapt bij een internationale corporate? Misschien ontdek je net als Jacco dat je het liefst met data en automatisering aan de slag gaat! Tijdens zijn opdracht bij Bausch + Lomb groeide Jacco Prins, trainee bij Set, uit tot één van de Power BI experts binnen het team. Hij vertelt over zijn opdracht, de dashboards die hij bouwde, de overdracht aan zijn opvolger Max Engelmann, ook een trainee, en wat hij van dit alles heeft meegenomen naar zijn huidige opdracht bij Technische Unie.
Instappen als interim supply planner
Jacco werd aangenomen als interim supply planner bij Bausch + Lomb, nadat een collega doorschoof naar een global project en een andere collega diens functie overnam. “Bij Bausch houdt dat in dat je een x-aantal suppliers krijgt waar je verantwoordelijk voor bent,” vertelt hij. “Je houdt je voornamelijk bezig met het op peil houden van de stock.” Daarnaast was reporting een belangrijke pijler binnen de opdracht: het team wilde zich verder ontwikkelen in het bouwen van nuttige dashboards voor uiteenlopende processen.
Ontdekken waar je energie van krijgt
Bij aanvang van de opdracht wist hij nog niet precies waar zijn interesse lag binnen supply chain. Gaandeweg werd dat steeds duidelijker. “Ik heb geleerd dat ik de datakant en met name automatisering van processen gerelateerd aan dataverwerking, erg leuk vind,” legt hij uit. “Je maakt een bedrijf efficiënter en je bespaart jezelf en collega’s een hoop repetitieve taken.”
Van handmatig Excelwerk naar wereldwijde dashboards
Zijn grootste bijdrage was het automatiseren van de supply planning, die deels nog in Excel werd berekend. “Daar zat nog best wat handmatig werk. De berekeningen heb ik kunnen automatiseren.,” vertelt hij. Daarnaast was hij dagelijks bezig met Power BI en zette hij verschillende dashboards op die dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse handmatige processen vervingen.
Het belangrijkste dashboard was de geautomatiseerde forecast accuracy: een rapportage die wereldwijd werd verspreid naar alle lokale offices. “Er werd positief gereageerd op de reports, maar soms moest ik ook wel goed mijn best doen om te zorgen dat iedereen de nieuwe werkwijze overnam,” blikt hij terug. De ontwikkeling die hij zelf doormaakte was minstens zo groot: hij kwam binnen met weinig tot geen ervaring in Power BI en vertrok als één van de Power BI- experts binnen het team.
Kijken achter de schermen van een internationale corporate
De opdracht liet hem ook zien hoe een grote internationale corporate echt werkt. “Soms moet een verandering echt door vier lagen, tot aan het hoofdkantoor in Amerika,” vertelt hij. Ook de inhoud van de opdracht pakte anders uit dan verwacht: supply planning bleek uiteindelijk maar een klein onderdeel van zijn rol, terwijl reporting het grootste deel van zijn tijd in beslag nam.
Een bijzondere overdracht aan Max
Na verloop van tijd droeg hij de opdracht over aan zijn opvolger Max. “Het was erg leuk om Max in te werken, eindelijk een keer samenwerken met een Set-collega!” vertelt hij. “Daarnaast was het leuk om hem te laten zien wat ik allemaal had gedaan. Interessant om te zien wat hem opviel en de vragen die hij stelde.” Jacco kijkt er met plezier op terug dat Max soms ook aangaf dingen anders te willen aanpakken. “Daar kan ik ook weer van leren.”
Wel nam hij een duidelijke les mee voor een volgende overdracht: “Het viel op hoe intensief het is om in twee weken tijd alle informatie over te dragen, die je in een jaar tijd hebt opgedaan. Een volgende keer zou ik langer de tijd nemen.”
Van Bausch + Lomb naar Technische Unie
De inzichten en vaardigheden uit deze opdracht nam hij mee naar zijn huidige opdracht bij Technische Unie. “Ik merk dat ik ook hier al snel mogelijkheden zie voor automatisering,” vertelt hij. Ook op het gebied van change management bleek de opdracht bij Bausch + Lomb een mooie opstap. “Bij Bausch kon ik het oefenen op kleine schaal en hier moet ik dat op veel grotere schaal toepassen.”
Waar hij het meest naar uitkijkt in deze volgende stap? Dichter op de operatie zitten. “Bij Technische Unie sta ik veel dichter op de operatie, hier moet ik echt mijn handen uit de mouwen steken. Als ik iets kan verbeteren, dan zie ik ook sneller het resultaat.”
Klik hier om meer interessante artikelen te lezen
Wil jij net als Jacco ervaring op doen in de supply chain?
Ontdek ons Young Professional Program en en help organisaties vooruit.
👉 Meer informatie over het traineeship
Benieuwd wat onze professionals voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij samen jouw supply chain naar een hoger niveau tillen.