Samen groeien en kansen pakken bij Set

Jaspreet: Hoe ben je bij Set terechtgekomen?
“Na mijn master Supply Chain Management in Groningen wist ik nog niet precies welke functie of sector bij mij paste. Juist daarom sprak het traineeship mij aan. Je doet meerdere opdrachten bij verschillende bedrijven en in verschillende sectoren. Via een Linkedin-advertentie kwam ik in contact met Set. Een quote van een oud-trainee over de steile leercurve en dat je bij elke nieuwe opdracht weer sneller verbeteringen kan aandragen, was voor mij de doorslag om bij Set aan te sluiten.”

Brent: Kun je iets vertellen over de rollen die je hebt vervuld en hoe duurzaamheid daarin een rol speelde?
“Tijdens mijn traineeship heb ik in verschillende rollen gewerkt van productieplanning tot het opzetten van een S&OP proces en procesoptimalisatie. Mijn eerste opdracht was bij Theobroma. Daar heb ik het S&OP- proces vanaf de basis opgezet samen met sales, logistiek, planning en finance. Hierbij heb ik ook een rolling forecast en een twaalfwekelijkse productieplanning geïmplementeerd. Daarna ging ik naar Aarke waar ik zelfs de kans kreeg om een maand in Chicago te werken. Hier was ik verantwoordelijk voor de Amerikaanse operaties. Tegelijkertijd documenteerde ik processen en schreef handboeken voor de teams in de Verenigde Staten, Engeland en Canada. Daarnaast was ik betrokken bij het selectieproces in Engeland en Canada. Bij Danish Crown hielp ik met het herstructureren van taken binnen de productieplanning, zodat de werkdruk beter verdeeld werd.

Samen met een andere trainee werkte ik ook aan een kort project bij Johnny Cashew gericht op het uitvoeren van een gevarenanalyse in hun keten. Deze analyse dient als basis voor het verkrijgen van een HACCP-certificering. Dit certificaat laat zien dat je als bedrijf voedselveiligheid waarborgt en risico’s in je voedselketen kan identificeren en beheersen. Het was een heel intensief maar leerzaam traject. Momenteel zit ik bij Tony’s Chocolonely waar ik het S&OP proces verder verbeter en documenteer. Duurzaamheid speelde in veel opdrachten een rol, vaak indirect. Denk aan efficiëntere logistiek met vollere vrachtwagens of minder verspilling in productieprocessen. Soms woog duurzaamheid zelfs mee in de keuze voor logistieke partners, al weegt kostenefficiëntie vaak zwaarder.”

Jaspreet: Je hebt bij uiteenlopende bedrijven gewerkt. Welke opdrachten sprongen eruit?
“De periode bij Aarke in de VS springt eruit. Ik kreeg de mogelijkheid om te wonen in Chicago en te reizen naar Stockholm en Liverpool. Daarnaast komt mijn eerste opdracht bij me op. Het gaf veel voldoening, omdat ik er veel had geleerd en met een goed resultaat kon afsluiten. In het begin vond ik het samenwerken met verschillende stakeholders best uitdagend. Ik was net afgestudeerd en moest mijn plek nog vinden. Maar uiteindelijk heb ik goed werk geleverd en met een lach en voldoening de opdracht afgesloten.”

Brent: Wat heb je tijdens je opdrachten geleerd?
“Wat betreft hard skills heb ik veel geleerd over het maken van data-analyses en rapportages en het opzetten en optimaliseren van processen. Maar wat me het meest is bijgebleven, zijn de soft skills: effectief communiceren, samenwerken en stakeholdermanagement. Je kunt een data-analyse maken of een S&OP-proces opzetten, maar als je je werk niet deelt, weten mensen niet waar je mee bezig bent. Het is belangrijk om mensen betrokken te houden. Ik vond het fijn dat er bij Set trainingen zijn die mij daarbij hielpen.”

Jaspreet: Welke trainingen sprongen er tijdens je traineeship uit?
“Voor mijn soft skills was de Persoonlijke Impact Training heel waardevol. Je oefende daarin lastige gesprekken met acteurs in een veilige setting. Dat kon ik meteen toepassen in de praktijk. De Leiderschapstraining hielp me enorm om beter te begrijpen wat mijn interne drijfveren zijn en hoe ik die bewust kan inzetten. Dat heeft echt impact gehad op hoe ik nu werk en keuzes maak. Verder heb ik een Power BI training gedaan die los stond van de standaard trainingen. Elk trainee krijgt een persoonlijk trainingsbudget wat ook fijn is om je hard skills bij te spijkeren in een onderwerp dat je leuk lijkt of nodig hebt in je opdracht. In alle trainingen word je constant uitgedaagd en krijg je de tijd om te reflecteren op je doelen.”

Brent: Hoe zou je de sfeer bij Set omschrijven en is er een moment die je in het bijzonder is bijgebleven?
“De sfeer is open en relaxed. Iedereen heeft een vergelijkbare studie-achtergrond en staat aan het begin van de carrière. Ook al werk je niet bij dezelfde opdrachtgevers, er is veel onderling contact via buddygroepen, teammeetings en sportactiviteiten. Je kunt altijd sparren met iemand die een vergelijkbare opdracht heeft gedaan waardoor je leercurve enorm versnelt. Een moment dat me echt is bijgebleven was tijdens een teamactiviteit in Brabant. Tijdens het suppen botste ik per ongeluk tegen een collega, die vervolgens in een moddersloot viel en ik bleef droog. Niet chic maar wel hilarisch. Ook het jaarlijkse nieuwjaarsdiner is een favoriet, hier komen zowel oude als nieuwe trainees samen en wordt er lekker gekookt door twee oud-trainees voor heel de groep. Deze saamhorigheid kenmerkt Set.”